Politique de Confidentialité

Introduction

Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons, comment nous les utilisons et quels droits vous avez concernant vos données.

Nous traitons vos données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux autres réglementations applicables en matière de protection des données. En tant que répertoire d'informations et service de mise en relation pour des associations sociales privées, nous nous engageons à traiter vos données de manière responsable.

Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site web est :

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus.

Données que Nous Collectons

Données Collectées Automatiquement

Lorsque vous visitez notre site web, notre serveur web collecte et enregistre automatiquement certaines informations :

• Adresse IP de l'ordinateur demandeur
• Date et heure d'accès
• Nom et URL du fichier consulté
• Site web depuis lequel l'accès a été effectué (URL de référence)
• Navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d'exploitation de votre ordinateur
• Nom de votre fournisseur d'accès à Internet

Ces données sont utilisées à des fins d'administration du système, à des fins statistiques et pour améliorer notre site web. Elles ne peuvent être attribuées à des individus spécifiques.

Données que Vous Fournissez

Lorsque vous utilisez certains services sur notre site web (p. ex., formulaires de contact, inscription, commandes), vous nous fournissez volontairement des données personnelles :

• Nom et coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)
• Informations de paiement (traitées via Stripe — nous ne stockons pas les données de carte)
• Identifiants de compte (nom d'utilisateur, clé d'accès ou mot de passe)
• Contenu des communications (messages, demandes)

Données de Dispositif et de Session

Lorsque vous utilisez notre service, nous collectons automatiquement des données techniques sur votre appareil et votre session :

• Type d'appareil, système d'exploitation et version du navigateur
• Résolution d'écran et paramètres de langue
• Identifiants de session (stockés dans des cookies sécurisés HTTP uniquement)
• Jetons d'authentification et identifiants de clés d'accès
• Fuseau horaire et localisation approximative (niveau pays/région, dérivée de l'IP)

Données de Localisation

Si vous accordez l'autorisation de localisation, nous collectons votre géolocalisation précise afin de vous afficher les clubs à proximité. Les données de localisation sont utilisées uniquement pour calculer des distances et ne sont pas stockées de manière permanente sur nos serveurs. Vous pouvez refuser ou révoquer l'autorisation de localisation à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou de votre appareil.

Données de Notifications Push

Si vous activez les notifications push, nous collectons et stockons un jeton de notification push fourni par votre navigateur ou appareil. Ce jeton est utilisé uniquement pour vous envoyer les notifications que vous avez demandées. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via les paramètres de votre navigateur, ce qui mettra fin à toutes les notifications futures.

Base Juridique du Traitement des Données

Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes conformément au RGPD :

Art. 6 (1) a RGPD - Consentement

Lorsque vous avez donné votre consentement explicite au traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques.

Art. 6 (1) b RGPD - Exécution d'un Contrat

Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à l'application de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Art. 6 (1) c RGPD - Obligation Légale

Lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

Art. 6 (1) f RGPD - Intérêts Légitimes

Lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons, à condition que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.

Services Tiers

Prestataire d'Hébergement

Notre site web est hébergé par des prestataires de services externes. Toutes les données collectées sur notre site web sont stockées sur leurs serveurs. Cela peut inclure des adresses IP, des formulaires de contact, des commentaires et d'autres données fournies via notre site web.

Le prestataire d'hébergement traite les données en notre nom sur la base d'un accord de traitement des données conformément à l'Art. 28 RGPD.

Réseaux de Distribution de Contenu (CDN)

Nous pouvons utiliser des services CDN pour diffuser le contenu plus rapidement et plus efficacement. Les CDN stockent des copies mises en cache du contenu du site web sur des serveurs distribués à l'échelle mondiale.

Traitement des Paiements (Stripe)

Nous utilisons Stripe, Inc. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irlande / 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, États-Unis) pour traiter les paiements. Lors d'un achat, vous êtes redirigé vers le paiement sécurisé de Stripe. Nous ne stockons ni ne traitons les données de votre carte — Stripe gère toutes les données de paiement directement sous sa propre politique de confidentialité.

Stripe peut transférer des données de paiement vers les États-Unis dans le cadre de clauses contractuelles types. Pour plus de détails, consultez la Politique de Confidentialité de Stripe .

Base juridique : Art. 6 (1) b RGPD (exécution du contrat).

Vérification par SMS et Téléphone (Twilio)

Nous utilisons Twilio Inc. (375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, États-Unis) pour envoyer des messages SMS dans le cadre de l'authentification à deux facteurs (2FA) et de la vérification de compte. Lorsque vous fournissez un numéro de téléphone pour la 2FA, votre numéro de téléphone est transmis à Twilio uniquement dans le but d'envoyer le code de vérification.

Twilio traite les données aux États-Unis dans le cadre de clauses contractuales types. Votre numéro de téléphone n'est pas utilisé à des fins de marketing. Pour plus de détails, consultez la Politique de Confidentialité de Twilio .

Base juridique : Art. 6 (1) b RGPD (exécution du contrat / fourniture du service d'authentification).

Services d'Analyse

Nous pouvons utiliser des services d'analyse web pour analyser l'utilisation du site et améliorer nos services. Ces services peuvent utiliser des cookies et des technologies similaires pour collecter des informations sur votre comportement de navigation.

Vous pouvez empêcher la collecte de données par les services d'analyse en :

• Désactivant JavaScript dans votre navigateur
• Installant des extensions de navigateur qui bloquent le suivi
• Ajustant les paramètres de confidentialité de votre navigateur

Cookies et Technologies Similaires

Que sont les Cookies ?

Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil lorsque vous visitez des sites web. Ils permettent aux sites web de reconnaître votre appareil et de mémoriser certaines informations concernant votre visite.

Types de Cookies que Nous Utilisons

• Cookies Essentiels : Nécessaires au bon fonctionnement du site web (p. ex., gestion des sessions, sécurité)
• Cookies Fonctionnels : Permettent des fonctionnalités améliorées et la personnalisation (p. ex., préférences linguistiques)
• Cookies Analytiques : Nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site web
• Cookies Marketing : Utilisés pour diffuser des publicités pertinentes (le cas échéant)

Gestion des Cookies

Vous pouvez contrôler et gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur :

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

Veuillez noter que la désactivation de certains cookies peut affecter les fonctionnalités du site web.

Durée de Conservation de vos Données

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans la présente politique de confidentialité ou conformément aux exigences légales.

Durées de Conservation

• Journaux du Serveur : Suppression automatique après 7 jours
• Données de Compte : Conservées jusqu'à la suppression de votre compte ou sur demande de votre part
• Données de Session : Les sessions actives expirent après 30 jours d'inactivité ; les enregistrements de session sont supprimés lors de la déconnexion ou à l'expiration
• Jetons de Notifications Push : Conservés jusqu'à la révocation de l'autorisation de notification ou la suppression de votre compte
• Données de Localisation : Non stockées — utilisées en temps réel uniquement pour le calcul des distances
• Données de Transaction : Conservées jusqu'à 7 ans pour se conformer aux exigences fiscales fédérales et étatiques américaines
• Données de Communication : Conservées le temps nécessaire pour traiter votre demande, généralement jusqu'à 3 ans

Vos Droits au titre du RGPD

En vertu du Règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse info@ixias.com .

Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

• Chiffrement SSL/TLS pour la transmission des données
• Infrastructure de serveur sécurisée avec mises à jour régulières
• Contrôles d'accès et mécanismes d'authentification
• Audits de sécurité et surveillance réguliers
• Procédures de sauvegarde des données et de reprise après sinistre
• Formation du personnel en matière de protection des données

Veuillez toutefois noter qu'aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est sûre à 100 %.

Protection des Données des Mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes âgées de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si vous prenez connaissance qu'un mineur nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter et nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces informations.

Modifications de la Présente Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité périodiquement afin de refléter des modifications de nos pratiques ou pour des raisons légales, opérationnelles ou réglementaires. Nous vous informerons de tout changement substantiel en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page et en mettant à jour la date de « Dernière mise à jour ».

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.

Droits à la Vie Privée en Californie (CCPA)

Si vous résidez en Californie, le California Consumer Privacy Act (CCPA) vous confère les droits suivants, en plus de vos droits au titre du RGPD mentionnés ci-dessus :

Pour exercer vos droits à la vie privée en Californie, contactez-nous à info@ixias.com . Nous répondrons dans un délai de 45 jours conformément aux exigences légales.

Transferts Internationaux de Données

Nous sommes établis aux États-Unis et vos données personnelles peuvent être transférées et traitées aux États-Unis ou dans d'autres pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

Lorsque nous transférons vos données personnelles en dehors de l'EEE, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place conformément à l'Art. 46 RGPD, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d'autres mécanismes de transfert reconnus légalement.

En utilisant notre service, vous reconnaissez que vos données peuvent être transférées et traitées dans des juridictions autres que la vôtre, susceptibles d'appliquer des normes de protection des données différentes de celles de votre pays de résidence.